מהי הפקדת צוואה ברשם הירושות?
אם החלטתם לערוך צוואה, כדאי לתת את הדעת גם לשמירת המסמך מאובדן, השחתה או זיוף, עד ליום שבו ניתן יהיה לקיים את הוראותיה ולחלק את העיזבון.
מתוך הכרה בחשיבות הצוואה ושמירתה, גובש במסגרת חוק הירושה, מנגנון להפקדת צוואות אצל הרשם לענייני ירושה במשרד המשפטים.
אין חובה בחוק להפקיד צוואה ברשם הירושות, מלבד במקרים של צוואה בעל פה (לרוב של אדם על ערש דווי). במקרים כאלה, תוכן הצוואה מועלה על הכתב בידי עדים, שחייבים להיות נוכחים והללו נדרשים להפקיד את זיכרון הדברים שכתבו, אצל רשם הירושות.
למה מומלץ להפקיד צוואה אצל הרשם לענייני ירושה?
הפקדת צוואה ברשם הירושות כאמור אינה מחויבת על פי חוק וניתן לאחסן את המסמך גם בדרכים אחרות, כמו מגירה ייעודית ומאובטחת בבית, כספת, בידי מכר מהימן או קרוב משפחה, או במשרד עורכי הדין לענייני צוואות וירושות, שליווה את עריכת הצוואה.
מאידך, הדרך הטובה ביותר להבטיח את שלמות ושרידות המסמך לאורך זמן, עד לפטירת המצווה, היא הפקדתו אצל הרשם לענייני ירושה. הפקדת הצוואה אינה מונעת מהמצווה לקבל אותה בחזרה, או לערוך צוואה נוספת שתבטל את קודמתה.
הפקדת צוואה ברשם הירושות, משמעותה הגנה על המסמך מאובדן, נזקי מים ואש, בלאי, שינוי של התוכן, הסתרתו על ידי מי מהיורשים ועוד. המצווה יכול בדרך זו, שלא לעדכן את יורשיו על קיום צוואה ועדיין להבטיח את איתורה לאחר פטירתו.
כאשר יגישו יורשיו בקשה לצו ירושה או צו קיום צוואה, יבדוק בית המשפט אם הופקדה צוואה על ידי המנוח במרשם הארצי של הצוואות ואם כן, היא תועבר לידיהם.
תהליך הפקדת צוואה ברשם הירושות
הליך הפקדת צוואה ברשם הירושות, יכול להתבצע רק על ידי המצווה עצמו (או על ידי עדים לצוואה בעל פה, כאמור), בהגעה ללשכת הרשם שבאזור מגוריו, בקביעת תור. המצווה הוא גם היחיד שרשאי לדרוש את הצוואה בחזרה. לא ניתן להפקיד או לקבל צוואה, באמצעות מיופה כוח.
בלשכת רשם הירושות, יידרש המצווה למלא טופס בקשה להפקדת צוואה, לשלם אגרת הפקדה ולמסור את הצוואה המקורית החתומה על ידו ולהציג תעודה מזהה עם תמונה עדכנית, לאימות זהותו. כשמדובר בצוואה הדדית, יתייצבו שני בני הזוג.
את האגרה ניתן לשלם גם באתר רשם הירושות באינטרנט, בעמדות האוטומטיות בלשכת הרשם, או בבנק הדואר, באמצעות שובר מרשם הירושות.
לפני סגירת הצוואה, היא נסרקת לצורך גיבוי ועולה למחשבי הרשם ואז היא מוכנסת למעטפה הנכרכת בסרט, עם חותם שעווה של הרשם לענייני ירושה. על המעטפה, נרשמים פרטי המפקיד והתאריך והיא נחתמת בידי הרשם והמפקיד.
הצוואה נשמרת בכספת, הרשם לענייני ירושה מודיע על הפקדתה למרשם הארצי הממוחשב והמפקיד מקבל אישור הפקדה. הרשם לא יעביר מידע על הפקדת הצוואה או יאפשר לעיין בה במשך חיי המצווה. גם לאחר פטירתו הצוואה חסויה, עד להגשת בקשה לצו קיום צוואה.
למסמך הכתוב בשפה זרה (מלבד אנגלית), המוגש לרשם לענייני ירושה, יש לצרף תרגום לעברית או לערבית, המאושר על ידי נוטריון.
משיכת הצוואה המופקדת בחזרה
המצווה רשאי, כאמור, לבקש את הצוואה שהפקיד בחזרה, בכל עת וללא תשלום אגרה. עליו לפנות לשם כך ללשכת הרשם ולמלא טופס בקשה בכתב, להחזרת צוואה.
רשם הירושות יאמת את זהות המבקש, ימסור לו את צוואתו, במתן חתימתו לאישור קבלת הצוואה ויודיע על מחיקת הצוואה למרשם הארצי. קבלת הצוואה בחזרה מהרשם, אינה מביאה לביטולה, אלא אם בוטלה על ידי המצווה, או שנערכה צוואה אחרת במקומה.
בהמשך, אם אכן משך בחזרה את צוואתו הקודמת, יכול המצווה להפקיד צוואה נוספת אצל הרשם לענייני ירושה, בתשלום אגרה נוספת.
שאלות ותשובות בנושא הפקדת צוואה
• האם ניתן לשנות או לבטל צוואה שהופקדה? ניתן לשנות או לבטל צוואה גם לאחר שהופקדה, על ידי המצווה בלבד, בהגשת בקשה בכתב לקבלתה בחזרה.
• מה קורה לצוואה לאחר הפקדתה? הצוואה נשמרת בכספת בלשכת הרשם לענייני ירושה, עד למועד הגשת צו קיום צוואה על ידי יורשי המנוח.
• מי רשאי לעיין בצוואה שהופקדה? איש מלבד המצווה/המפקיד, אינו רשאי לעיין בצוואה, עד ליום פטירתו.
• איך מממשים צוואה שהופקדה? מגישים בקשה להוצאת צו קיום צוואה, בית המשפט בודק במרשם הארצי של הצוואות האם הופקדה ואם כן, היא מועברת ליורשים.
• האם הפקדת הצוואה כרוכה באגרה? הפקדת צוואה ברשם הירושות כרוכה בתשלום אגרה, שנכון ל-2024 עומדת על 119 ₪.
• האם ניתן להפקיד צוואה שנכתבה לפני שנים? ניתן גם להפקיד צוואה שנערכה בעבר בתנאי שיש עמידה בכללים הפרוצדורליים הנדרשים.
• האם לאחר הפטירה יקבלו המוטבים עדכון על קיום הצוואה מהרשם לענייני ירושה? גם אם היורשים לא מודעים לקיומה של הצוואה, כאשר יגישו בקשה לצו ירושה, הם יעודכנו שקיימת צוואה במאגר ועליהם להגיש בקשה לצו קיום צוואה. אם כעבור שלושה חודשים מהפטירה, לא הוגשה בקשה, יפתח רשם הירושות את הצוואה ויעדכן את המוטבים.
הפקדת צוואה מקוונת
הפקדת צוואה ברשם הירושות ניתן לבצע כיום גם בצורה מקוונת, גם היא על ידי המצווה בלבד, באמצעות כניסה לאזור האישי במערכת הממשלתית.
במקביל להפקדה המקוונת, חובה גם לשלוח את הצוואה המקורית, בתוך 45 יום, בדואר או באמצעות שליח ללשכת הרשם, או להכניס אותה לתיבה ייעודית מחוץ ללשכה ולוודא שהתקבלה.
אם המסמך לא התקבל פיזית בלשכת הרשם במהלך פרק הזמן הזה, הצוואה שהופקדה באופן מקוון, תבוטל.
יתרונות נוספים של הפקדת צוואה ברשם הירושות
למרות שעצם הפקדת הצוואה אינו תורם לתקפותה המשפטית, יש להפקדה מסודרת משמעות, מבחינת יחסם של היורשים לצוואה.
המסמך יכול להישמר בלשכת הרשם לאורך שנים ארוכות, עד למות המצווה והגשת הבקשה לצו קיום צוואה.
ערכאות המנפקות צווי קיום צוואה וצווי ירושה, כמו בית המשפט לענייני משפחה, בית דין רבני או הרשם לענייני ירושה, לא יתנו את הצווים, מבלי שיתייחסו לצוואה שהופקדה.
יתרון נוסף להפקדת צוואה ברשם הירושות, הוא החשאיות המתאפשרת למצווה לגבי עריכתה ועצם קיומה של הצוואה, עד לאחר מותו.
חשיבותו של ייעוץ משפטי בעריכת צוואה ובהפקדתה ברשם הירושות
בין אם מדובר בצוואה בכתב יד, צוואה נוטריונית או צוואה בעדים, מומלץ לבצע הפקדת צוואה ברשם הירושות. ההפקדה מבטיחה שהמסמך החשוב יישמר בצורה נאותה, עד לאחר פטירת המצווה ושהיורשים יעודכנו על קיומו.
הפקדה מסודרת של הצוואה מהווה ראייה, לכאורה, לכך שהמצווה ערך אותה מתוך כוונה מלאה וכי הוראותיה משקפות את רצונו, הן בזמן החתימה עליה והן בהמשך, כאשר הפקיד אותה ברשם הירושות.
כדי להבטיח את תקפותה של הצוואה ולמנוע אפשרות שיוגשו נגדה התנגדויות בעתיד, חשוב לנסח ולערוך אותה בסיוע של עורך דין ירושות וצוואות ולסיום, כדי להבטיח את קיום הוראותיה, להפקיד אותה אצל רשם הירושות.
זקוקים לליווי וסיוע משפטי בתחום הירושות והצוואות? הגעתם למקום הנכון! צרו קשר עם משרדנו בראשותו של עו"ד דוד מאור ונשמח לעמוד לשירותכם!
שאלות ותשובות
אין חובה בחוק להפקיד צוואה ברשם הירושות, מלבד במקרים של צוואה בעל פה (לרוב של אדם על ערש דווי). במקרים כאלה, תוכן הצוואה מועלה על הכתב בידי עדים, שחייבים להיות נוכחים והללו נדרשים להפקיד את זיכרון הדברים שכתבו, אצל רשם הירושות.
הדרך הטובה ביותר להבטיח את שלמות ושרידות המסמך לאורך זמן, עד לפטירת המצווה, היא הפקדתו אצל הרשם לענייני ירושה. הפקדת הצוואה אינה מונעת מהמצווה לקבל אותה בחזרה, או לערוך צוואה נוספת שתבטל את קודמתה.
הפקדת צוואה ברשם הירושות, משמעותה הגנה על המסמך מאובדן, נזקי מים ואש, בלאי, שינוי של התוכן, הסתרתו על ידי מי מהיורשים ועוד. המצווה יכול בדרך זו, שלא לעדכן את יורשיו על קיום צוואה ועדיין להבטיח את איתורה לאחר פטירתו.
ניתן לשנות או לבטל צוואה גם לאחר שהופקדה, על ידי המצווה בלבד, בהגשת בקשה בכתב לקבלתה בחזרה.
ניתן גם להפקיד צוואה שנערכה בעבר בתנאי שיש עמידה בכללים הפרוצדורליים הנדרשים.
